קדמון סיסטמס מאטמטת הזמנות, רכש, לוגיסטיקה וגבייה מקצה לקצה, כך שנתונים עוברים בין החנות, ה-ERP, השליח והלקוח בלי שמישהו מקליד אותם שוב. אצל יבואן עם 12 חנויות אונליין זה רץ ב-41+ תרחישים, מול Priority אחד.
12
חנויות אונליין על ERP אחד
41+
תרחישים בייצור בסביבה אחת
15
אינטגרציות בפרויקט אחד
כ-30
ימי עבודה מהאפיון ועד העלייה לאוויר
הזמנה נכנסת בחנות, מוקלדת ל-ERP, ואחר כך מישהו מפיק תעודת משלוח ומתקשר לשליח. כל העתקה כזו לוקחת זמן ומכניסה טעויות. אוטומציה עסקית מעבירה את הנתון פעם אחת, מקצה לקצה.
✕ הזמנות מוקלדות ידנית מהחנות ל-ERP
✕ תעודות משלוח, תוויות וקריאות לשליח נעשות ביד
✕ אישורים, חשבוניות וגבייה רודפים אחרי אנשים במייל
✓ כל הזמנה עוברת מהחנות ל-ERP, לתווית השליח ולמעקב
✓ המלאי מתעדכן בכל ערוצי המכירה
✓ אישורים עוברים לאדם בנקודה הנכונה, עם התראה במייל
תהליכים שלמים, מההזמנה ועד התשלום, ולא רק חיבור בין שתי מערכות.
מהחנות ל-ERP, לתעודת המשלוח, לתווית השליח ולמספר מעקב ללקוח.
המלאי מתעדכן בזמן אמת בין כל ערוצי המכירה.
אישורים עם נקודת בדיקה של אדם והתראות אוטומטיות במייל.
תהליכי גבייה, חשבוניות ותשלומים שרצים בלי מעקב ידני.
חוזים, הצעות מחיר ומסמכים נוצרים אוטומטית, למשל ב-PandaDoc או PowerDoc.
חיבור לחברות שליחויות, למשל צ'יטה, כולל תוויות ומעקב משלוחים.
עובדים בשלבים, ובכל שלב רואים תוצאה לפני שממשיכים.
01
מסמך שמפרט את שלבי התהליך, השדות, הכללים ומקרי הקצה, כך שכולם מסכימים על מה בונים.
02
תהליך מלא אחד רץ בתנאים אמיתיים. לפני שנתונים נכתבים ל-ERP אדם מאשר אותם.
03
יושבים עם מי שמנהל את התהליך אצלכם ומחליטים מה עובד, מה משנים ומה הלאה.
04
מוסיפים תהליכים, ערוצים או חברות, ומקבלים תיעוד מסודר של מה שנבנה.
האתגר: יבואן וקמעונאי ישראלי עם 12 חנויות WooCommerce נפרדות. כל הזמנה הוקלדה ידנית ל-Priority, ואחריה הופקה תעודת משלוח ידנית ובוצעה קריאה לשליח.
הפתרון: שכבה אחת ב-Make.com מעבירה כל הזמנה מהחנות ל-Priority, מפיקה תווית שליח ושולחת ללקוח מספר מעקב. אותה שכבה מסנכרנת גם מלאי, תשלומים ב-Tranzila, מסמכים ב-PowerDoc והצהרות יבוא.
15 אינטגרציות ו-41+ תרחישים בייצור, ו-12 החנויות עלו על Priority אחד בכ-30 ימי עבודה מהאפיון.
עוד תהליכים שעוברים בין מערכות בלי הקלדה חוזרת.
חמישה שירותים שמתחברים זה לזה: Make.com, אוטומציה עסקית, סוכני AI, Priority ERP ו-monday.com.
מה זו אוטומציה עסקית מקצה לקצה?
אוטומציה עסקית מקצה לקצה פירושה שתהליך שלם, כמו הזמנה עד משלוח או רכש עד תשלום, עובר בין המערכות בלי שאף אחד מקליד אותו שוב. אצל יבואן עם 12 חנויות אונליין כל הזמנה עוברת מהחנות ל-Priority, לתווית השליח ולמעקב של הלקוח.
כמה זמן לוקח פרויקט אוטומציה?
פרויקט אינטגרציה טיפוסי נמשך 4 עד 8 שבועות, ותוכניות AI רב-שלביות ארוכות יותר. אינטגרציה של 12 חנויות אונליין עלתה לאוויר בכ-30 ימי עבודה מהאפיון.
אילו תהליכים אפשר לאטמט?
אפשר לאטמט כל תהליך שעובר בין מערכות: הזמנות, מלאי, רכש, אישורים, גבייה, חשבוניות והפקת מסמכים. קדמון סיסטמס בונה את התהליכים האלה ב-Make.com מול Priority ERP, חנויות אונליין, monday.com וחברות שליחויות.
לאילו תעשיות קדמון סיסטמס עובדת?
קדמון סיסטמס עובדת בעיקר עם יצרנים, מפיצים, יבואנים, חנויות אונליין וחברות לוגיסטיקה שעובדים עם Priority ERP. היא עובדת גם עם חברות SaaS, מוסדות בריאות, חברות לניהול נכסים ועמותות.
האם קדמון סיסטמס עובדת מחוץ לישראל?
כן. קדמון סיסטמס עובדת עם חברות ישראליות שיש להן פעילות בחו"ל (ארה"ב, קנדה, גרמניה, ספרד וסין), ועם לקוחות ישירים בארה"ב ובקנדה.
בשיחת ייעוץ ממפים את התהליכים והמערכות, ומחליטים יחד מה כדאי לאטמט קודם.
