סוכני AI שקוראים מסמכים וכותבים נתונים ישר למערכות

קדמון סיסטמס בונה סוכני AI שקוראים מיילים, חוזים, קובצי PDF ופניות בוואטסאפ, מפעילים את הכללים העסקיים וכותבים נתונים מסודרים ל-ERP. אדם מאשר לפני כל כתיבה רגישה, ו-Make.com מבצע את השאר בתוך המערכות.

20+

עמודים בחוזה בודד שה-AI מנתח

25 עד 30

תבניות חוזה בכמה שפות

5

סביבות Priority שמקבלות את הנתונים

Pinecone

מאגר ידע לחיפוש ותשובות מתוך מסמכי החברה

המסמכים מגיעים בטקסט חופשי, ומישהו מקליד אותם

חוזים, בקשות להצעת מחיר, מיילים ופניות מגיעים כל אחד בפורמט אחר. מישהו קורא, מחפש את הנתון ומקליד אותו ל-ERP. סוכן AI עושה את הקריאה ואת החילוץ, והנתונים נכנסים למערכת כטיוטה לאישור.

לפני תהליך עם Cadmon Systems

לפני

✕ חוזים ומסמכים ארוכים נקראים ומוקלדים ביד

✕ פניות חוזרות בוואטסאפ ובמייל מחכות לנציג

✕ המידע במסמכי החברה קשה למצוא כשצריך אותו

אחרי תהליך עם Cadmon Systems

אחרי

✓ AI מחלץ את השדות, ו-Priority מקבל טיוטה לאישור

✓ סוכן AI מזהה את סוג הפנייה ומנתב אותה

✓ שואלים שאלה ומקבלים תשובה מתוך המסמכים עצמם

מה אנחנו בונים עם AI

סוכנים שעובדים בתוך התהליכים שכבר רצים אצלכם, ולא בצד.

אוטומציה ואינטגרציות עם Make.com

חילוץ מחוזים וחשבוניות

DocuPipe מפרק חוזים וחשבוניות לשדות, גם במסמכים של 20+ עמודים ובכמה שפות.

שילוב AI בתהליכים העסקיים

סוכן AI להצעות מחיר

בקשה להצעת מחיר ממייל, PDF או Excel הופכת להצעת מחיר ב-ERP, ושורות רגישות עוברות לאדם.

תהליך עבודה שקוף: מאפיון ברור, דרך POC ועד ייצור ותיעוד

סוכני AI בוואטסאפ

סוכן שמזהה את סוג הפנייה ומנתב אותה לסוכן המתאים, למשל לפי סניף.

ניסיון באוטומציה עבור עסקים בישראל ובחו"ל

חיפוש במסמכי החברה

RAG עם Pinecone: שואלים שאלה ומקבלים תשובה מתוך המסמכים של החברה.

יישום והטמעת monday.com

כללי בקרה

ה-AI מפעיל כללים עסקיים, מעביר חריגים לאדם, ואדם מאשר לפני כתיבה ל-ERP.

אוטומציה ואינטגרציות עם Make.com

בדיקת מוכנות ל-AI

בדיקה להנהלה: איפה AI יחסוך עבודה אצלכם, ומה צריך להכין לפני שמתחילים.

איך עובד פרויקט AI

עובדים בשלבים, ובכל שלב רואים תוצאה לפני שממשיכים.

01

אפיון

מסמך שמפרט אילו מסמכים או פניות נכנסים, אילו שדות מחלצים, מה הכללים ומתי אדם מאשר.

02

גרסה ראשונה עובדת

זרימה מלאה אחת על מסמכים אמיתיים. הנתונים נכנסים כטיוטה, ואדם מאשר לפני הכתיבה ל-ERP.

03

סקירה משותפת

יושבים עם מי שמנהל את התהליך אצלכם ובודקים מה ה-AI מזהה נכון ומה צריך לשפר.

04

הרחבה ותיעוד

מוסיפים תבניות, סוגי מסמכים, ערוצים או סניפים, ומקבלים תיעוד מסודר של מה שנבנה.

חוזי מחיר נכנסים ל-Priority בלי הקלדה, בחמש מדינות

האתגר: ספק עולמי לתעשיית הרכב. חוזי המחיר של הלקוחות הגיעו ב-25 עד 30 תבניות ובכמה שפות, והזנה ידנית של חוזה אחד לקחה עד כמה שעות.

הפתרון: החוזים מגיעים לתיבת מייל ייעודית. DocuPipe מפענח אותם לפי סכמה אחידה, ושכבת LLM מנתחת טקסט חופשי במסמכים של 20+ עמודים. Make.com מתאים קודי לקוח ופריט, ו-Priority מקבל טיוטה לאישור של אדם.

החוזים נכנסים כטיוטה לחמש סביבות Priority: קנדה, ארה"ב, גרמניה, טיאנג'ין וספרד.

DocuPipe LLM Make.com Enterprise Priority ERP OData

סיפורי הצלחה ושירותים קשורים

עוד פרויקטים שבהם סוכן AI עושה את הקריאה, ואדם מאשר את מה שחשוב.

שילוב AI בתהליכים העסקיים

סוכן AI בוואטסאפ

סוכן AI בוואטסאפ לחברת טכנולוגיית חניה, מחובר ל-monday.com.

ניסיון באוטומציה עבור עסקים בישראל ובחו"ל

חוזי שכירות כמאגר ידע

חילוץ נתונים ו-RAG מעל חוזי שכירות, לחברת ניהול נכסים בארה"ב.

יישום והטמעת monday.com

כל סיפורי ה-AI

כל הפרויקטים שבהם AI קורא מסמכים, מיילים ופניות.

אוטומציה ואינטגרציות עם Make.com

סוכן AI להצעות מחיר

בקשות להצעת מחיר מפוענחות לבד ומגיעות מסודרות לתמחור.

יישום והטמעת monday.com

אינטגרציה לפריוריטי

הנתונים שה-AI מחלץ נכתבים ל-Priority, כולל טפסים מותאמים ותת-טפסים.

תהליך עבודה שקוף: מאפיון ברור, דרך POC ועד ייצור ותיעוד

כל השירותים

חמישה שירותים שמתחברים זה לזה: Make.com, אוטומציה עסקית, סוכני AI, Priority ERP ו-monday.com.

שאלות נפוצות על סוכני AI

האם AI יכול לחלץ נתונים מחוזים ל-ERP?

כן. AI למסמכים כמו DocuPipe מפרק חוזים לשדות מסודרים, ו-Make.com כותב אותם ל-ERP כטיוטה לאישור של אדם. קדמון סיסטמס מריצה את זה אצל ספק עולמי לתעשיית הרכב, על 25 עד 30 תבניות חוזה וחמש סביבות Priority.

מה זה סוכן AI להצעות מחיר?

סוכן AI להצעות מחיר קורא בקשות להצעת מחיר ממייל, PDF או Excel, מחלץ את הפריטים, מפעיל את כללי התמחור ויוצר הצעת מחיר ב-ERP. קדמון סיסטמס בונה סוכנים כאלה על Make.com, DocuPipe וה-API של Priority, ושורות רגישות עוברות לאדם לפני שההצעה יוצאת.

איך מוודאים שה-AI לא מכניס טעויות ל-ERP?

ה-AI עובד לפי כללים עסקיים, מעביר חריגים לאדם, ואדם מאשר לפני שנתונים נכתבים ל-ERP. כך הנתונים נכנסים כטיוטה, ורק אחרי אישור הם הופכים לרשומה במערכת.

מה זה RAG ולמה הוא מתאים למסמכי החברה?

RAG הוא חיפוש ותשובות מתוך המסמכים של החברה עצמה, במקום מתוך הידע הכללי של המודל. קדמון סיסטמס בונה RAG עם Pinecone כמאגר וקטורי, למשל מעל מסמכי שכירות של חברת ניהול נכסים בארה"ב.

מה זה iPaaS כשכבת הביצוע של AI?

iPaaS כשכבת הביצוע של AI פירושו שמודל ה-AI מחליט, ופלטפורמת אינטגרציה כמו Make.com מבצעת את ההחלטה בצורה בטוחה בתוך ה-ERP, ה-CRM ושאר המערכות. אסף קדמון הציג את הגישה הזו בכנס CIO Club ב-2026.

רוצים לבדוק איפה AI יחסוך הקלדה אצלכם?

בשיחת ייעוץ עוברים על המסמכים והפניות שנכנסים אליכם, ומחליטים יחד מה כדאי להעביר ל-AI קודם.